Door de moderne en snel veranderende kantooromgeving, stijgende kosten en de nieuwe behoeften van werknemers, zijn kostenbesparing en maximale efficiëntie belangrijk voor bedrijven om concurrerend te blijven. Een onderdeel dat vaak mogelijkheden biedt voor besparingen en verbetering van de efficiëntie is vergaderruimte binnen de kantooromgeving. De kosten voor vergaderingen lopen snel op. Denk aan het onnodig huren van externe vergaderruimtes, het ontbreken van de juiste middelen om werknemers te ondersteunen bij overleg en samenwerking, besluitvorming of efficiënte planning. Met de juiste hulpmiddelen kunnen bedrijven kosten van vergaderen aanzienlijk verlagen, zonder dat dit ten koste gaat van productiviteit en professionaliteit. Onze producten bieden de perfecte oplossing om vergaderruimtes kosteneffectief en flexibel te maken.
Optimaliseer het efficiënte gebruik van vergaderruimten
Volgens recente studies kan de gemiddelde teamvergadering een bedrijf 7.000 euro per jaar per team kosten. Deze kosten zijn aanzienlijk, vooral voor kleine en middelgrote bedrijven.
Een van de eenvoudigste manieren om te besparen op de kosten van vergaderruimtes is het optimaliseren van het gebruik ervan.
Maak elke ongebruikte ruimte geschikt voor teamwork
Uit gegevens blijkt dat 25% van de totale kantoorruimte op enig moment onbezet blijft. Het ongebruikt laten van kantoorruimtes kan duurder zijn dan je denkt.
Afhankelijk van specifieke behoeften kunnen mobiele, multifunctionele en eenvoudig te verplaatsen tools zelfs de kleinste ruimtes omtoveren tot een geschikte ruimte voor teamwork.
Zijn alle vergaderruimtes bezet? Geen paniek! Wij hebben een oplossing.
Je wilt snel even met je collega's van gedachten wisselen over een onderwerp, maar de vergaderruimtes zijn allemaal bezet?
Geen paniek, er is een oplossing: Magic Chart. Met deze statische vellen creëer je altijd en overal een vergaderruimte.
